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董事長秘書 30-50萬
大型電力制造企業(yè)
所屬部門：總裁辦 匯報對象：
碩士以上 語言能力不限 26 歲-36 歲 9 年工作經(jīng)驗 男
投遞簡歷
董事長秘書30-50萬
大型電力制造企業(yè)
所屬部門：總裁辦 匯報對象：
碩士以上 語言能力不限 26 歲-36 歲 9 年工作經(jīng)驗 男
投遞簡歷

Julia Zhu

Julia Zhu 獵頭顧問

企微直聊 顧問未加入企微 掃一掃聯(lián)系顧問 在線咨詢
職位描述
【職責(zé)描述】：
一、協(xié)助總裁統(tǒng)籌公司經(jīng)營管理：
1、制定戰(zhàn)略及重大決策時，搜集內(nèi)外部相關(guān)信息，整理可供總裁決策的材料并提出建設(shè)性意見；
2、及時整理總裁管理思路，提出落地措施，協(xié)助總裁進行日常經(jīng)營管理；
3、督促、檢查對應(yīng)部門各項管理要求貫徹執(zhí)行的情況。
二、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)：
1、撰寫總裁對外溝通需要的有關(guān)報告、文件，負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，安排總裁出席的日程和時間；
2、總裁出席的會議或者活動，協(xié)調(diào)好總裁講話的流程、內(nèi)容并做好記錄；
3、配合處理總裁的外部公務(wù)信函，并在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見；
4、凡總裁親自出面進行的接待，與對應(yīng)部門做好對接準備，出席接待會議。對有外賓參加時，做好總裁翻譯工作；
5、陪同總裁出差，出差前做好準備工作，出差過程中記錄并確認出差決議事項及要求并對應(yīng)、對接、布置落實。
三、總裁會議管理
1、由總裁主持的公司會議：
（1）總裁辦公例會，每周五結(jié)合公司經(jīng)營管理工作推進計劃，由于總裁助理提出下周例會議題，經(jīng)與運營副總討論確認后提報總裁確認；
（2）總裁提出專項會議，需充分理解會議的背景、目的、目標；
統(tǒng)籌總裁會務(wù)安排，發(fā)出會議邀約、組織安排會議。會中做好記錄，會后發(fā)布會議紀要；
2、參加總裁出席的會議，理解會議內(nèi)容，會后跟進審核會議紀要，對偏差項溝通修改后進行發(fā)布；
3、負責(zé)總裁會議材料的準備；
4、針對會議中形成的決議，落實督辦檢查，形成報告。
四、總裁日程對接安排
1、接收各子公司、分公司相關(guān)部門高管的工作預(yù)約，并對接時間安排；
2、月底形成下月度總裁工作計劃安排，并與總裁確認；
3、每周五更新次周總裁工作行程安排，并與總裁確認；
4、臨時接通知或原行程變化，要結(jié)合總裁已安排日程及事情的重要性及時對總裁日程調(diào)整；
5、圍繞確定的總裁日程安排，提前與相關(guān)部門形成對接，包括匯報的材料、出差的相關(guān)資料準備等；
6、總裁工作日程提醒。
五、審核/提報/轉(zhuǎn)發(fā)/傳達 總裁指示內(nèi)部文件
1、先行審核把關(guān)需由總裁審批的各類文件；
2、匯集需審核的各類文件，每天上午11：00統(tǒng)一提報總裁審批；（緊急事項按提報要求隨時處理）；
3、根據(jù)批復(fù)意見轉(zhuǎn)發(fā)、傳達審批結(jié)果給對應(yīng)部門責(zé)任人；
4、對總裁批示文件形成電子檔案。
六、落實督辦工作
1、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標，以周和月為單位進行登記歸類；
2、發(fā)起督辦事項，形成督辦任務(wù)工作項，落實責(zé)任部門根據(jù)督辦要求形成工作計劃，并負責(zé)檢查落實情況，按周/月形成書面報告報總裁。
七、企業(yè)文化建設(shè)
1、以人為本，“知微見著”發(fā)現(xiàn)價值，加以提煉；
2、立足內(nèi)部，走向員工：將公司標志性事件、典型案例與代表性人物品格、思想、選擇恰當(dāng)?shù)姆绞胶屯緩絺鬟_給全體員工，使他們努力理解這種文化表現(xiàn)；
3、融進員工的意識：使員工產(chǎn)生自覺行動，沒有外在約束，即表現(xiàn)在日常的工作中；
4、選擇好載體，注重企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容（如公司發(fā)展的成果、專項事件、員工心聲等）。
八、其他工作
1、負責(zé)總裁日常工作中服務(wù)工作；
2、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格
【任職要求】：
1、碩士及以上學(xué)歷，海外留學(xué)/歐美3年以上工作經(jīng)驗尤佳
2、26-35周歲，形象氣質(zhì)佳，具備服務(wù)意識，懂商務(wù)禮儀
3、2-3年及以上大型企業(yè)總裁、總經(jīng)理助理、秘書工作經(jīng)驗
4、能力：
（1）英語聽說讀寫流暢，可作為日常工作語言/可口譯
（2）做事細心，關(guān)注細節(jié)；踏實穩(wěn)重沉穩(wěn)內(nèi)斂；能吃苦耐勞，接受國內(nèi)海外出差；思維邏輯嚴謹不跳躍
（3）文筆撰寫能力強
（4）熟悉歐美商務(wù)文化

【福利待遇】：
1、提供食宿；
2、優(yōu)厚的薪酬待遇，全額五險一金、提供節(jié)假日福利；
3、行業(yè)發(fā)展前景大，公司內(nèi)部完善的晉升通道，公司總裁辦人才培養(yǎng)路徑。
企業(yè)介紹
工作地址
南通
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