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搜索職位:
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職位描述
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總助崗位職責：
1.日程管理與安排:負責總經理的日程規劃，包括會議、商務治談、出差、內部活動等，確保所有安排合理、高效，并及時提醒總經理相關日程變動。
2.文件處理與檔案管理:整理、歸檔總經理收到的各類文件、報告、郵件等，確保信息的準確性和可追溯性。同時，可能需要起草、編輯或審核些重要的文件、報告或演講稿。
3.會議組織與記錄:組織并主持總經理參與的各類會議，包括會前準備(如會議資料收集、會議室預訂)、會議過程中的記錄以及會后的會議紀要整理與分發，確保會議高效進行并有效傳達會議精神。
4.信息搜集與分析:根據總經理的需求，搜集行業資訊、市場動態、競爭對手信息等，進行初步分析并提煉關鍵點，為總經理的決策提供數據支持和參考意見。
5.項目協調與跟進:參與或主導公司重要項目的協調工作，包括跨部門溝通、資源調配、進度跟蹤等，確保項目按計劃順利進行，并向總經理及時匯報項目進展和遇到的問題。
6.客戶關系維護:協助總經理處理與重要客戶、合作伙伴的關系，包括接待來訪、安排拜訪、處理投訴或建議等，維護良好的商業關系。
7.內部溝通協調:作為總經理與公司各部門之間的橋梁，傳達總經理的指示和要求，收集并反饋各部門的意見和建議，促進公司內部信息的暢通和協作。
8.行政事務處理:處理總經理辦公區域的日常事務，如辦公環境維護、辦公用品采購與管理、來訪接待等，確保總經理的工作環境舒適有序。
9.危機應對與公關處理:在公司面臨危機或突發事件時，協助總經理制定應對策略，進行危機公關處理，維護公司形象和利益。
10.個人事務協助:根據總經理的個人需求，提供必要的協助，如旅行安排、健康管理等
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企業介紹
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工作地址
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蘇州
投遞簡歷
400
