搜索職位:
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職位描述
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總辦秘書
崗位職責:
1.部門日常行政事務的安排與處理；
2.跟進上級交辦的重要工作任務進展，并進行反饋；
3.起草工作報告及其他文件，做好各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；
4.會議組織安排及紀要，且能督促相關部門的工作進展，及時匯報；
5.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
6.接待訪問的重要來賓，組織安排各類商務活動并配合上級處理外部公共關系，包括簽約儀式、開業典禮、雞尾酒會及商務宴請等，做好酒店訂餐、酒品準備等準備工作；
7.完成上級交代的其它任務。
任職資格：
1.統招本科及以上學歷，精通英語，能夠流利地進行聽說讀寫；
2.3年以上高級秘書工作經驗，有上市企業、大型集團董事長/總裁秘書工作經驗優先；
3.公文寫作功底扎實，擅長PPT制作；
4.熟悉商務禮儀，能靈活處理各種突發事件；有較高的職業素養和保密意識；
5.具備優秀的邏輯思維及良好的溝通協調能力；
6.能夠在一定壓力下自信地開展工作；
7.持有有效駕照。
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企業介紹
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工作地址
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上海
400
