Lasin對于獵頭工作有自己獨到的見解,當HR的招聘實力越來越強,行業競爭越來越大,我們還能做些什么?Lasin認為不能把工作當成重復性的勞動,應該去尋找有效的工作方法,提高工作效率。
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高效工作和工作質量是可以平衡的,高效是數量和質量的雙贏,如果只追求某一個方面,一定不是有價值的產出,在時間上要做出合理規劃和分配,兩者并不沖突。
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大客戶從簽約到交付,她只用了11天?
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周五下午4點,忙碌了一天后,Lasin拖著疲倦的身體準備下班,這時突然收到了朋友發來的信息,一家企業可能有招聘需求。
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Lasin沒有過多猶豫,因為她知道機不可失。在快速了解企業基本情況后,她立馬撥通了企業HR的電話。
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HR:我不想聽別的,你就告訴我,你有沒有為其他公司招聘過一樣的職位,我一定要看你的成功案例。
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Lasin本就是HR出身,她自信的說:我覺得有一些成功是無法復制的,并不代表我沒有招聘過相同的職位就不能勝任。如果我不能幫你找到合適的人選,我也不相信別人比我有更大的可能。
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HR沉默了幾秒鐘后,說:好,那我們明天聊聊吧,你先看看我們公司的網站吧。
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掛掉電話后,已經是8點鐘了。Lasin打開電腦,反復瀏覽企業的相關情況和崗位需求等重要信息。
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第二天,頂著38度的高溫,Lasin 驅車前往企業,1個小時的路程讓她的臉像紅蘋果一樣。“我當時真的太熱了,但是我想馬上和客戶面對面的溝通。”Lasin說。
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經過幾番討論,企業最終被Lasin的高效和自信打動,同意合作,并且答應,如果在一周之內完成該職位的招聘,將與銳仕方達南京分公司達成獨家長期合作。
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時間緊迫,壓力和動力并存,Lasin深知:必須要為自己的承諾負責。
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“兩天的時間,我午飯都沒有去吃,我一定要找到合適的人選。”對于Lasin來說,這個職位還是有難度的,首先該職位屬于領域內細分專業,尋找難度比較大,其次時間緊張,需要在一周的時間完成招聘。
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但是功夫不負有心人,僅用了兩天時間,Lasin成功找到一名人選。HR高興的說:“你的工作完成的很棒!你的自信深深打動了我。”
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Lasin從聯系客戶到成功簽約,前后只用了11天的時間,效率極高。她的工作不只是追求速度,也更加注重方法論的總結。
合理分配時間 高效完成工作?
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Lasin通過良好的時間管理和工作分配,在獵頭工作中,最高日推薦達8人,周推薦10人;最高日面試達9人,月面試18人,季度面試41人;最高周offer達4人,月offer達8人;最高月入職10人,40 天入職 10 人。她是通過什么方法完成這些工作的呢?
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Lasin在與一家企業的合作過程中發現,單獨的面試,極大的降低了效率,還提高了候選人、企業、獵頭三方的時間成本。
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經過考慮后,她對企業建議:單面改為群面。
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企業決定嘗試一下這個建議。Lasin在兩周的時間內,為這家企業推薦了9位候選人。
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當面試結束后,HR微笑的說:這批人,我們全要了!Lasin簡直不敢相信自己耳朵,“這是真的嗎?這完全超出了我的預期,真的太開心了。”
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Lasin為什么可以長期保持如此高的推薦量和Offer數量呢?其中的重要的原因是她有高效的工作方法。
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Lasin每周一到周四集中精力做人才尋訪工作,周五做簡歷報告。把不同的工作分開來做,集中主要力量解決主要矛盾。“平時的簡歷報告要花費20分鐘做完一份,但是如果集中在周五處理,最快可以達到10分鐘一個。”Lasin說。
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針對候選人離職中出現的各種問題,Lasin特意制作《離職流程手冊》,注重人選的離職輔導,規避離職中會產生各種問題。
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手冊內容主要包括離職流程分析、離職過程中有哪些難點、離職過程中不要做的事等。Lasin對于候選人的離職輔導也盡心盡力,每隔兩到三天,她都會與候選人電話溝通,保證候選人順利離職,幫助他們解決離職過程中的困難。
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高效的工作方式和善于總結的工作方法,讓Lasin連續5個月獲得銳仕方達南京分公司月度之星。
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高效是質量和數量的雙贏
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Lasin在服務一家企業的過程中,計劃選定三人來企業進行面試,但是在三人已經預定好車票后。部分企業領導突然時間有變,不能集中參加此次面試。
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企業HR與Lasin溝通之后,想再嘗試協調一下領導的時間,按原來的時間進行面試。但是Lasin果斷拒絕了。
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Lasin提出,如果繼續按原定時間面試,可能產生三方面的影響。
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第一,候選人對于企業信任度會降低;
第二,企業領導對于面試體驗會降低;
第三,影響之后的面試進展。
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Lasin隨后告知三位候選人:由于部分企業領導要去參加重要會議,不能集中參加本次面試,同時也為了讓候選人有更多的時間準備面試,了解企業,暫時延遲本次面試。因為改期給大家造成的損失,企業方會給大家全額補償,企業領導也讓我跟大家說一聲抱歉,希望大家可以理解。
三位候選人對此表示理解。其中,一位候選人買的是機票,退票會產生手續費,Lasin以企業名義為其支付了手續費。在挽回了企業形象的同時,也讓候選人免去損失。“其實錢也不是很多,重要的是讓候選人對企業保持良好的印象。”Lasin說。后來,三位候選人成功入職兩位,企業HR也對Lasin的決定頗為稱贊。
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Lasin對高效的深層次理解,就是在數量上永不滿足,在質量上永不將就。真正的高效,應該是數量和質量的雙贏。
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Lasin會制定每周推薦8人的計劃,她綜合自己每個月的平均數據,計算出每周要推薦8人,才有機會完成自己的月度目標。培養好的工作習慣,不斷梳理工作環節中的問題,才可以讓工作正常有序的運轉。
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她認為要保持高效的工作,還需要重點做時間分配。“我可以在早上最清醒的時間去做最復雜的工作,我們很多人會有拖延癥,有些事情,越拖到后面,越不愿去做。”Lasin說。
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Lasin從事獵頭工作以來,認為獵頭工作帶給她最大的收獲并不是經濟利益。而是社會成就感。
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“獵頭工作帶給我的成就感很強,持續推動個人前進。每當為候選人做職業規劃的時候,我覺得幫助他們,獲得了真正的滿足感。客戶對我的認可,企業HR對我們真誠的贊揚,在工作上互相成就。獵頭公司是一座橋梁,為候選人,客戶,獵頭三方搭建共贏的通道。”